Jotta kokous olisi rakentava, on ensi arvoisen tärkeää, että osallistujat kuulevat toisiaan hyvin; osallistujien tulisi pystyä seuraamaan esityksiä sekä osallistumaan keskusteluihin vaivattomasti. On tärkeää myös, ettei kokouksen äänet kantaudu muihin toimiston tiloihin.
Neuvotteluhuoneissa saattaa olla paljon erilaisia laitteita, kuten huriseva viedeotykki sekä kaiuttimia puhelin- ja viedeoneuvotteluja varten. Kokoustilojen seinäpinnat ovat usein lasia ja yhdellä seinällä on pakollinen valkokangas. Puhe heijastuu tällaisista kovista pinnoista aiheuttaen kaikuisuuttaa ja äänen puuroutumista.
Haaste:
Estää äänen leviäminen tilaan ja tilasta ulos, taata puheen selvyys estämällä tärykaikua sekä estää melu matalilla taajuuksilla.
Ratkaisu:
Erinomainen ääneneristys, ääntävaimentava alakattoratkaisu erityisesti matalilla taajuuksilla sekä seinävaimentimet vähintään yhdellä seinällä, mutta mielellään kahdella vastakkaisella seinällä.
Akustiikassa huomoioitavat tekijät:
Ääneneristys, puheen selvyys ja matalat taajuudet (erityisesti jos tilaan on asennettu videoneuvotteluvälineet).
Tuotesuositukset: