Työympäristön ääniolosuhteilla on suuri vaikutus siihen, miten ihmiset kokevat työpaikan ja pystyvät suoriutumaan työstään. Tutkimusten mukaan huono toimistoakustiikka voi lisätä stressiä, heikentää keskittymistä ja vaikuttaa työhyvinvointiin. Hyvin suunniteltu ääniympäristö puolestaan auttaa ihmisiä menestymään tehtävissään ja viihtymään toimistolla.
Linkki kopioitu
Toimistot ja työskentelytapamme ovat muuttuneet viime vuosina merkittävästi. Muutosta ovat vauhdittaneet niin talouden suhdanteet, teknologinen kehitys, maailmanlaajuiset tapahtumat kuin uudenlaiset työnteon tavatkin. Yksi asia ei kuitenkaan ole muuttunut: tarvitsemme työympäristön, joka tukee kulloistakin tehtävää. Tässä akustiikalla on keskeinen merkitys.
Vaikka tutkimusnäyttö ääniympäristön vaikutuksista hyvinvointiin ja työssä suoriutumiseen on lisääntynyt, akustiikka jää yhä liian usein sivurooliin toimistojen suunnittelussa ja uudistamisessa. Toisinaan ajatellaan, ettei akustiikkalevyjä tarvita, vilkas ääniympäristö kuuluu työpaikan kulttuuriin, työntekijät eivät juuri häiriinny melusta tai akustiikkaa voidaan parantaa myöhemmin.
Monen kokemus on kuitenkin päinvastainen. Liian meluisa työympäristö turhauttaa ja vaikeuttaa keskittymistä, tehokasta työskentelyä ja työssä viihtymistä.
Äänet ovat jatkuvasti osa arkeamme ja vaikuttavat meihin tavoilla, joita emme aina heti huomaa. Työterveyttä käsittelevissä tutkimuksissa melu nousee toistuvasti yhdeksi yleisimmistä tyytymättömyyden aiheista työpaikoilla. Haaste korostuu etenkin avotoimistoissa, joissa keskustelut ja muut taustaäänet pääsevät leviämään laajalle¹.
Useimmille ovat tuttuja keskittymistä häiritsevät kollegoiden keskustelut, puhelinten soittoäänet, tulostimet ja askelten äänet. Tällaiset äänet voivat katkaista keskittymisen ja heikentää työn tuottavuutta. Työskentelyyn voivat kuitenkin vaikuttaa myös sellaiset melun muodot, joita on vaikeampi havaita.
Matalataajuista melua syntyy tyypillisesti esimerkiksi ilmanvaihdosta, rakennuksen talotekniikasta ja liikenteestä. Matalataajuisella äänellä tarkoitetaan yleensä noin 20–200 hertsin taajuusaluetta.
Liikenteen ja toimistoympäristön melu sisältää useita eri taajuuksia, mutta matalat taajuudet voivat olla erityisen häiritseviä. Niitä on vaikea sulkea pois tietoisuudesta, ja ne voivat erottua ympäristöstä jo melko alhaisilla äänenpainetasoilla. Chalmersin teknillisen korkeakoulun tutkimuksessa² havaittiin, että jo 40 dB liikennemelu voi heikentää suoriutumista keskittymistä vaativissa tehtävissä.
Tutkimuksissa on havaittu selvä yhteys häiritsevän äänen ja stressin välillä. Simuloiduissa toimistoympäristöissä tehdyt tutkimukset osoittavat, että melulle altistuminen voi voimistaa elimistön fysiologisia stressireaktioita, kuten nostaa sykettä ja ihon sähkönjohtavuutta, sekä heikentää koettua hyvinvointia³.
Useissa tutkimuksissa on lisäksi havaittu, että avotoimistojen melu voi lisätä väsymystä, heikentää muistisuoriutumista ja laskea tuottavuutta. Työympäristön akustiikka ei siis vaikuta ainoastaan siihen, miten ihmiset työskentelevät, vaan myös siihen, miltä työpäivä tuntuu.
Hyvin suunniteltu ääniympäristö on olennainen osa laadukasta ja sosiaalisesti kestävää työympäristöä. Hyvä toimistoakustiikka tukee osallistavaa työympäristöä, jossa voidaan huomioida erilaiset tarpeet, työtehtävät ja työnteon tavat.
Laaja tutkimusnäyttö tuo esiin huonojen akustisten olosuhteiden haitat, mutta osoittaa myös hyvin suunnitellun ääniympäristön hyödyt. Tuottavuudesta puhuttaessa huomio kiinnittyy usein työn määrään, vaikka myös työn laatu on vähintään yhtä tärkeää. Siksi työntekijöille tulisi tarjota akustiset olosuhteet, jotka tukevat keskittymistä, vuorovaikutusta ja palautumista. Näin voidaan edistää työssä suoriutumista myös pitkällä aikavälillä.
Hyvän toimistoakustiikan saavuttamiseen ei ole yhtä yksittäistä ratkaisua. Toimiva työympäristösuunnittelu muodostuu yleensä useista toisiaan täydentävistä keinoista.
Ääntä vaimentavat materiaalit ovat akustiikkasuunnittelun perusta. Kattoon sijoitettavia akustiikkalevyjä kannattaa täydentää seinäakustiikalla, joka vähentää äänen heijastumista ja parantaa tilan akustista mukavuutta. Samalla on tärkeää ymmärtää, millaista toimintaa työympäristössä tapahtuu ja suunnitella tilat tukemaan erilaisia työtehtäviä.
Keskittymistä vaativaan työhön tarvitaan rauhallisia tiloja, kun taas yhteistyölle ja keskustelulle kannattaa luoda omat alueensa. Myös äänen leviämisen rajoittaminen on olennaista etenkin avotoimistoissa.
Tutkimusten mukaan ääntä vaimentavien materiaalien, huolellisen tilavyöhykkeiden suunnittelun ja äänen etenemisen vähentämisen yhdistelmä parantaa työympäristön toimivuutta merkittävästi. Näin keskittymistä vaativa työ ja yhteistyö voivat toimia rinnakkain samassa toimistoympäristössä⁴.
Olipa kyse uuden toimiston suunnittelusta, vuokralaismuutoksesta tai olemassa olevien tilojen uudistamisesta, akustiikka kannattaa ottaa huomioon jo hankkeen alkuvaiheessa. Kun organisaation tarpeet tunnetaan ja materiaalit, tilaratkaisut sekä työympäristön suunnittelu perustuvat harkittuihin valintoihin, voidaan luoda tiloja, jotka tukevat tehokasta työskentelyä, työssä suoriutumista ja hyvinvointia.
Hyvä ääniympäristö luo edellytykset keskittymiselle, yhteistyölle ja työssä viihtymiselle. Kun työympäristö vastaa ihmisten tarpeisiin, se voi myös lisätä toimiston vetovoimaa ja kannustaa työntekijöitä viettämään siellä aikaa. Siksi hyvin suunnitellulla ääniympäristöllä ja toimivalla toimistoakustiikalla on tärkeä rooli houkuttelevan työpaikan rakentamisessa.
Lähteet:
1. Jahncke, H., Hygge, S., Halin, N., Green, A. M., & Dimberg, K. (2011). Open-plan office noise: Cognitive performance and restoration. Journal of Environmental Psychology, 31(4), 373–382.
2. Chalmers University of Technology. (22.5.2023). Even weak traffic noise has a negative impact on work performance.
3. Sander, E. J., Marques, C., Birt, J., Stead, M., & Baumann, O. (2021). Open-plan office noise is stressful: Multimodal stress detection in a simulated work environment. Journal of Management & Organization.
4. Seddigh, A., Berntson, E., Jönsson, F., Bodin Danielson, C., & Westerlund, H. (2015). Effect of variation in noise absorption in open-plan office: A field study with a cross-over design. Journal of Environmental Psychology, 44, 34–44.
Crazy Town Tampere Pendoliino on moderni coworking-tila Tampereen ydinkeskustassa. Kokonaisuus sisältää monimuotoisia tiloja kahvilamaisista ympäristöistä yksilöllisiin kokoushuoneisiin ja hiljaisiin tiloihin. Värikkäät Ecophon-akustiikkaratkaisut varmistavat rauhalliset ja miellyttävät työtilat.
Stommen Groupin pääkonttori Markarydissa, Ruotsissa, on saanut modernin ja viimeistellyn ilmeen palkitun Ecophon Master™ Eg -akustiikkakaton ansiosta. Ratkaisu parantaa tilojen akustista laatua ja tukee samalla tyylikästä sisustuskokonaisuutta.
Saint-Gobain Finland Oy:n pääkonttori remontoitiin käyttäen monipuolisesti yrityksen brändien tuotteita. Suurin muutos oli siirtyminen perinteisistä toimistohuoneista monitilatoimistoon, jonka miellyttävästä ääniympäristöstä pitävät huolen näyttävät akustiikkaratkaisut.
Saint-Gobainin uusi Varsovan-toimisto sijaitsee Euroopan unionin korkeimman rakennuksen 28. kerroksessa ja tarjoaa upeita kaupunkinäkymiä sekä innovatiivista suunnittelua. Tila heijastaa Saint-Gobainin kestävän rakentamisen filosofiaa ja takaa inspiroivan, toimivan ja viihtyisän ympäristön eri liiketoimintayksiköille, jotka toimivat kaikki saman katon alla.