Как полностью преобразить вашу компанию с помощью концепции Activity-Based Working

В 1995 году Эрик Велдоэн написал книгу «Закат офиса». С тех пор его жизнь, как и жизнь тысяч офисных работников во всем мире, полностью изменилась. С этого момента началась история компании Veldhoen+Company — нидерландской консалтинговой компании, занимающей лидирующее положение на рынке в сегменте Activity-Based Working (функционально ориентированный офис). Данная концепция организации офисного пространства является одной из наиболее перспективных в современном мире. 

Луи Лоэст, один из партнеров в компании Veldhoen+Company, занимается развитием международного рынка. По его словам, в наши дни Activity-Based Working является господствующей концепцией в Нидерландах. При этом данная концепция вызывает большой интерес у таких крупных международных корпораций, как Microsoft, Volvo Car и Rabobank.

«Но это не готовое решение и не волшебная таблетка, — подчеркивает Луи, отвечая на вопрос о том, как бы он в двух словах пояснил суть концепции Activity-Based Working. Это подход, ориентированный на процесс. Он позволяет использовать рабочую среду в качестве инструмента для преобразования организации. Различные виды деятельности являются здесь основной составляющей анализа. Путь, по которому вы идете, приводит к решению».

Что же такое activity-based working?  Об этом вы узнаете из видеоролика.

Не путать с открытыми офисами

Луи Лоэст продолжает объяснять, с чем не следует путать концепцию Activity-Based Working: «Большинство людей думают, что это один из вариантов гибкой организации труда, когда несколько сотрудников пользуются одним письменным столом и т.п. Но это лишь часть решения. Кроме того, данную концепцию не следует смешивать с концепцией открытых офисов. Activity-Based Working — это множество возможностей выбора, благодаря которым место работы становится удобным для каждого сотрудника».

«Важнейшим аспектом концепции Activity-Based Working является постановка во главу угла того, кем вы являетесь и какие изменения вы на самом деле хотите получить, — поясняет Луи Лоэст. Исходя из этого, вы формулируете набор руководящих принципов, определяющих, как вы хотите работать. Это, в свою очередь, служит основой для выбора дизайна офиса, решений в сфере информационных технологий и вашего поведения».

Совместное использование различных элементов офиса — это следствие

Начинать следует с вопроса о том, как организация может помочь каждому своему сотруднику лучше выполнять различную повседневную работу. Это приведет нас к многочисленным способам организации пространства, имеющимся в нашем распоряжении, и инструментам, дающим сотрудникам большую свободу выбора и делающих их более мобильными в пределах офисного пространства. А это уже станет причиной совместного использования сотрудниками письменных столов, инструментов и офисного пространства. «Совместное использование — это следствие, а не исходная точка».

Фактически Луи Лоэст говорит, что дело тут не в дизайне офиса, а в управлении процессом изменения компании. «Дело в том, что создание нового офиса является тут тем толчком, который должен поддержать и ускорить необходимые вам изменения. Большинство организацией существенно ограничены местом, в котором они работают». 

Акустика — ключевой фактор

Вместе с тем Луи Лоэст подчеркивает чрезвычайно важность таких аспектов, как акустика, освещение, качество воздуха и температура. «Если вы не инвестируете в эти важнейшие направления, вы вообще не инвестируете. Акустика — ключевой фактор, — подчеркивает он.  

“Как правило, люди не уделяют акустике достаточного внимания.  Но ведь от нее зависят ваше поведение и ваша производительность. Дизайн офиса и информационные технологии — это два принципиально важных фактора, лежащих в основе любых достижений». 
Луи Лоэст, партнер компании Veldhoen+Company

Корпоративная философия компании Veldhoen+Company базируется на доверии.  «Мы стараемся дать людям больше принципов и меньше правил. Доверие является ключевым элементом наравне с предоставлением человеку возможности сделать собственный выбор. Не считайте людей несмышлеными детьми. В этом секрет успеха».

Текст: Lars Wirtén
Фото: Aline Lessner