Modern office space with open seating areas, partitioned desks, and potted plants. Sofas and chairs with a coffee table are in the foreground. The ceiling has a grid pattern with lights, and large windows provide natural light.

Rätt ljudmiljö skapar attraktivt kontor

Ljudmiljön spelar en avgörande roll för hur människor upplever och fungerar på arbetsplatsen. Forskning visar att bristfällig akustik kan öka stressnivåerna, försämra koncentrationen och påverka välbefinnandet negativt, medan genomtänkt akustisk design kan bidra till att skapa kontorsmiljöer där människor trivs och utvecklas.

Kontoret och våra förutsättningar på arbetsplatsen har förändrats och fortsätter att förändras. Hur, det beror på konjunktur, världsläge, kriser, pandemier och andra samhällsfaktorer.

Det som däremot inte förändras är vårt behov av rätt miljö för aktuell arbetsuppgift och här är akustiken en avgörande faktor. Tyvärr underskattas ofta ljudmiljön och vi hör ofta uttryck som:

”Vi klarar oss nog utan absorbenter”, ”Vi trivs i en livlig miljö”, ”Vi är inte så känsliga”, ”Vi tar det sen” osv…

Många känner säker igen sig i detta men ännu fler känner troligtvis frustration över en alltför bullrig miljö för att kunna fokusera, prestera och må bra i arbetslivet.

Buller är en av arbetsplatsens största utmaningar

Ljud är en konstant del av vår vardag och påverkar oss mer än vi kanske reflekterar över. Studier inom arbetsmiljöforskning visar att buller är en av de största källorna till missnöje på arbetsplatsen, särskilt i öppna kontorsmiljöer där bakgrundsljud och samtal sprids fritt1. Att kollegors samtal, telefonsignaler, skrivare, klackljud osv stör oss vet vi alla men tyst buller är också en viktig aspekt att ta med i beräkningarna.

Modernt kontorslandskap med stora fönster, flera personer som arbetar vid skrivbord och i loungeytor samt rikligt med dagsljus som fyller rummet.

Lågfrekvent buller och dess påverkan

Tyst buller är ofta kopplat till källor som ventilationssystem, tung vägtrafik och byggnadstjänster. Det definieras vanligtvis som ljud i frekvensområdet cirka 20–200 Hz. Trafik- och kontorsbrus kan innehålla betydande lågfrekventa komponenter, även om de också inkluderar högre frekvenser. Forskning från Chalmers tekniska universitet2 har visat att trafikbuller vid nivåer så låga som 40 dB kan försämra kognitiv prestation vid koncentrationsuppgifter.

Dessutom finns tydliga samband mellan ej önskat ljud (buller) och stress. Studier i simulerade kontorsmiljöer visar att buller i öppna kontorslandskap kan öka fysiologiska stressreaktioner, såsom hjärtfrekvens och hudkonduktivitet, samt försämra välbefinnandet3. Det finns många studier som bekräftar ”Open-plan office noise is stressful” gällande stress och hur stressen påverkar vår produktivitet och välmående samt försämrar minnet och ökar tröttheten.

Akustiken är en central del av vår arbetsmiljö

Akustiken är en central del av vår arbetsmiljö och utgör därmed en viktig komponent i den sociala hållbarheten, att skapa inkludering och rätt förutsättningar för alla. Som tidigare nämnts finns det en omfattande mängd studier som visar negativa konsekvenser av en bristfällig ljudmiljö, men också på de många positiva effekter som uppnås med rätt akustisk lösning. Arbete handlar inte enbart om produktivitet i termer av kvantitet, kvaliteten är minst lika viktig. För att möjliggöra detta behöver vi alla ha tillgång till rätt akustiska arbetsmiljö, anpassade efter våra individuella behov.

Tre personer befinner sig i ett modernt och ljust kontor med skrivbord, datorer och stora fönster. Två kvinnor står respektive sitter och samtalar, medan en man går förbi. Växter och stadsbyggnader syns utanför fönstren.

En kvinna i en vinröd blus arbetar vid en bärbar dator i ett modernt kontor, sittande i en stoppad sittnisch. I bakgrunden syns skrivbord, stolar och hängande runda armaturer i en ljus och öppen arbetsmiljö.

Hur når vi då dit?

Det finns många åtgärder för att skapa en god ljudmiljö och det är sällan, eller aldrig, tillräckligt med en enskild insats. Att införa ljudabsorberande material i lokalen är en grundförutsättning, där takabsorption bör kompletteras med väggabsorption. Utöver detta behöver man skapa en tydlig bild av verksamhetens behov och därefter utforma en genomtänkt beteendestrategi för arbetsplatsen. När dessa delar är på plats blir det enklare att identifiera de konkreta åtgärder som krävs för att uppfylla verksamhetens behov. Att erbjuda tysta miljöer och skapa tydliga arbetszoner där vissa områden är avsedda för samtal och andra för koncentrerat arbete är centralt. Likaså är det viktigt att begränsa ljudutbredningen, särskilt i öppna kontorslandskap.

Studier visar att ljudabsorberande material, genomtänkt zonindelning och minskad ljudutbredning är avgörande för att skapa effektiva arbetsmiljöer där både fokusarbete och samarbete kan fungera parallellt4.

Planera därför ert projekt, er hyresgästanpassning eller er renovering utifrån verksamhetens och medarbetarnas behov. Gör aktiva och medvetna val av material och lösningar för att skapa rätt förutsättningar för prestation, effektivitet och välmående.

Skapar du en god ljudmiljö, skapar du förutsättningar för välmående och presterande medarbetare som vill vara på arbetsplatsen. Rätt ljudmiljö skapar attraktivt kontor.

Referenser:
1. Jahncke, H., Hygge, S., Halin, N., Green, A. M., & Dimberg, K. (2011). Open-plan office noise: Cognitive performance and restoration. Journal of Environmental Psychology, 31(4), 373-382.
2. Chalmers University of Technology. (2023, May 22). Even weak traffic noise has a negative impact on work performance
3. Sander, E. J., Marques, C., Birt, J., Stead, M., & Baumann, O. (2021). Open-plan office noise is stressful: Multimodal stress detection in a simulated work environment. Journal of Management & Organization,
4. Seddigh, A., Berntson, E., Jönsson, F., Bodin Danielson, C., & Westerlund, H. (2015). Effect of variation in noise absorption in open-plan office: A field study with a cross-over design. Journal of Environmental Psychology, 44, 34-44.