Co si myslíme o našich kancelářích v dnešní době?

Jak vypadají kanceláře současnosti?

„Jedná se o obrovské bezbariérové prostory, tzv. open space kanceláře.  Myslím, že všeobecně panuje přesvědčení, že čím více lidí se do kanceláře vejde, tím je to výhodnější. Problém nastává ve chvíli, kdy se řeší zvukové prostředí, a jak co nejvíce snížit hluk. Bohužel se dnešní typy kanceláří nakonec neukázaly jako více produktivní z hlediska výkonu zaměstnanců.“

Proč si tedy myslíte, že je open-space stále nejrozšířenější?

„Nabízí řadu výhod. Ale musíme si uvědomit i nevýhody a zvážit, jestli je možné některým negativním jevům zabránit. Jedná se o největší výzvu pro každého, kdo navrhuje nebo projektuje kancelářské prostory.“

	Je vaše kancelář místem, kam rádi zvete své klienty?		Vytváří vaše kancelář prostředí, kde jste rádi?		Umožňuje vám návrh kanceláře pracovat efektivně?
	28% nesouhlasí 23% bez názoru 49% souhlasí		27% nesouhlasí 16% bez názoru 57% souhlasí		30% nesouhlasí 16% bez názoru 54% souhlasí

Umožňuje taková kancelář zaměstnancům efektivně pracovat?

„Pouhých 54 % dotázaných tvrdí, že jim jejich kancelář umožňuje pracovat efektivně. Zásadním účelem kanceláře je poskytnout pro zaměstnance takové podmínky, aby jim ulehčily výkon jejich profese. Pokud je účel splněn pouze v 54 % případů, tak si zřejmě musíme položit některé zásadní otázky.“

Na základě nejnovější studie je jen 28 % zaměstnanců v open-spacu spokojeno s akustikou. Proč je tak důležitá věc přehlížena?

„Domnívám se, že je to proto, že designéři kanceláří mají velmi omezené znalosti o akustice a šíření zvuku v otevřeném prostoru. Prvně musí získat informace a zjistit, jak lze snížit úroveň hluku v kanceláři.“

Ve stejné studii 95 % zaměstnanců uvádí, že je pro ně důležité soukromí. Jsou tedy tzv. open space kanceláře opravdu tím pravým?

„Problém je, že v open space kanceláři chybí možnosti. Lidé, kteří právě dokončili spolupráci potřebují místo, kde se mohou v klidu soustředit a přemýšlet o nápadech. Open space je ideální na některé úkoly, ale jiné třeba vyžadují větší soustředěnost nebo práci o samotě. Pokud kancelář taková místa neposkytuje, ztrácí tak svou původní funkci - zajištění co nejlepších podmínek zaměstnancům pro výkon jejich práce.”

Na co nezapomínat?

„Důležité je mít na paměti rozdílné nároky na různých pozicích. Vedoucí pracovníci jsou mnohdy přesvědčeni, že jedna velká místnost může zajistit potřeby mnoha lidí. Je tedy nutné je přesvědči, že tento koncept je zastaralý.“

Jaké jsou poslední trendy?

„Nejvýraznější aktuální trend, kterého si můžete všimnout, je uzpůsobení části kanceláře podle typu vykonávané aktivity. Riziko spočívá hlavně v tom, že příliš mnoho lidí k němu přistupuje jako k designové strategii, než přístupu managementu vůči zaměstnancům. Design je samozřejmě jeden z faktorů, ale musíte zohlednit přehlednost prostoru i chování lidí při práci.“

Video o Leesmanově Indexu v angličtině ke shlédnutí zde.

Text: Lars Wirtén

Fotograf: Leesman Index